Escolher a impressora certa para o seu escritório pode aprimorar a produtividade do seu escritório, economizar tempo e garantir a satisfação de toda a equipe. Contudo, com tantas opções disponíveis no mercado, como fazer a melhor escolha? Este guia foi elaborado para te ajudar nesse desafio!
Comprar uma impressora para o seu escritório não é tarefa fácil. Com tantas opções no mercado, todas reivindicando o título de “melhor”, como você pode realmente saber qual é a escolha certa para você?
Neste guia detalhado, discutiremos os principais pontos a serem observados na hora de escolher uma impressora e apresentar algumas das melhores opções disponíveis no mercado. Além disso, desmistificaremos o processo de escolha, apresentando algumas das melhores e mais tecnológicas impressoras do mercado, detalhando suas características e pontos fortes. Confira!
O que observar na hora de escolher uma impressora?
A chave para encontrar a impressora perfeita é saber quais características são importantes para você. Aqui estão alguns pontos a considerar:
Custo por impressão: Ao comprar uma impressora, não se deixe enganar pelo preço de aquisição. É essencial considerar o custo por impressão, que inclui o preço do toner ou dos cartuchos de tinta e a durabilidade desses insumos. Se você imprimir grandes volumes, uma impressora com um custo de operação mais baixo pode ser a escolha mais econômica a longo prazo.
Funcionalidades: As impressoras modernas vêm com uma ampla gama de funcionalidades, desde a impressão frente e verso até a digitalização, cópia e fax. Considere quais funções serão úteis para você e procure por uma impressora que as ofereça.
Conectividade: A capacidade de se conectar a dispositivos sem o uso de cabos é uma enorme vantagem. Impressoras com Wi-Fi ou Bluetooth permitem imprimir diretamente do seu smartphone, ou tablet, tornando o processo muito mais conveniente.
Tamanho de impressão e qualidade de imagem: A qualidade da impressão é crucial. Se você imprimirá fotos ou documentos com muitos gráficos, precisará de uma impressora que ofereça alta resolução e cores vivas. O tamanho da impressão também pode ser importante, especialmente se você precisar imprimir em formatos maiores que o padrão.
Tamanho da impressora: O tamanho da impressora é um fator frequentemente esquecido, mas é crucial se você tiver um espaço de trabalho limitado. Certifique-se de medir o espaço disponível e compará-lo com as dimensões da impressora antes de comprar.
Velocidade de impressão: A velocidade de impressão pode ser muito importante, especialmente em um ambiente de escritório onde a eficiência é chave. Uma impressora que possa produzir grandes volumes de impressões de alta qualidade em pouco tempo pode ser uma valiosa economia de tempo.
Quais as melhores impressoras do mercado?
Existem muitas impressoras excelentes no mercado hoje, mas aqui estão algumas que se destacam pela qualidade, desempenho e valor:
Lexmark MX710dhe
A Lexmark MX710dhe é uma opção bastante potente. Este modelo oferece uma impressionante velocidade de impressão de 63 páginas por minuto, tornando-a perfeita para ambientes de alto volume. Além disso, a MX710dhe possui recursos adicionais como a digitalização duplex, que pode agilizar tarefas de escritório e melhorar a eficiência.
Ricoh P 311
Essa opção da Ricoh Brazil é a escolha certa para quem deseja qualidade de impressão excepcional! Além disso, ela se destaca pela rapidez e pela facilidade de uso, tornando-a uma opção prática para quem procura otimizar seu tempo. Sua capacidade de manuseio de papel flexível também permite que você utilize uma variedade de tamanhos e tipos de papel, oferecendo uma maior adaptabilidade para diferentes necessidades de impressão.
Brother DCP-L5652DN
A Brother DCP-L5652DN é uma impressora robusta, adequada para pequenas e médias empresas. Com velocidades de impressão de até 42 páginas por minuto e uma capacidade de papel de 250 folhas, ela pode lidar facilmente com cargas de trabalho pesadas.
Samsung XPress M2885FW
A Samsung XPress M2885FW é uma impressora compacta, mas que não economiza em desempenho. Ela oferece impressão de alta qualidade, digitalização, cópia e fax, tudo em um dispositivo compacto perfeito para escritórios pequenos ou espaços de trabalho em casa.
HP LaserJet Pro M521
A HP LaserJet Pro M521 é uma impressora de alto desempenho. Ela oferece impressão de alta qualidade, digitalização rápida e recursos avançados como a capacidade de enviar documentos digitalizados diretamente para o e-mail, tornando-a uma opção versátil para qualquer negócio.
Considerações finais
A escolha da impressora ideal envolve um equilíbrio entre várias considerações, desde o custo por impressão até a qualidade da imagem, a velocidade de impressão e a conectividade. Cada impressora mencionada neste guia oferece algo único e pode ser a escolha perfeita dependendo das suas necessidades e prioridades específicas.
A Lexmark MX710dhe é ideal para quem necessita de velocidade e eficiência, enquanto a Brother DCP-L5652DN e a Samsung XPress M2885FW são ótimas para quem valoriza a confiabilidade e a compactação. A HP LaserJet Pro M521, com seus recursos avançados, é uma opção sólida para quem necessita de uma solução completa de impressão.
Entretanto, se você busca um equilíbrio entre eficiência, qualidade de impressão e facilidade de uso, a Impressora Monocromática P 311 da Ricoh Brazil pode ser a escolha ideal. Com sua qualidade de impressão excepcional, rapidez e adaptabilidade, ela é uma opção versátil que se adapta a uma ampla variedade de necessidades de impressão.
Lembre-se, o mais importante é entender claramente as suas necessidades antes de fazer uma escolha. Ao considerar cuidadosamente cada aspecto, desde o custo por impressão até a velocidade e a qualidade da imagem, você estará bem posicionado para encontrar a impressora que atenderá perfeitamente às suas necessidades!
